西安畫冊設計：年會策劃執行內容你知道多少？（一）

 

開展年會真的不容易，事情多亂，執行是整個年會過程中最可悲的環節之一，需要團隊認真配合，共同努力，這只是一個關鍵點，僅此還不足以讓整個年會圓滿落幕，下面西安年會策劃公司將與大家分享年會策劃執行內容。

 

1.提前預定年會場地

 

如酒店，晚餐地點等。

 

2.通知公司全體員工年會的時間和地點

 

在預定年度會議地點后，下一步是向公司全體員工宣布地點時間，確定員工旅行名單，盡快完成往返預訂，或根據人數預訂往返包機到酒店。

 

3.涉及客戶和伙伴的年度會議

 

如果你邀請的客戶，合作伙伴和其他客人吃飯，準備請柬，禮品，會議和晚餐座位，以及語音的代表。

 

4.旅行的員工名單，酒店入住確定名單

 

入住期間如有部門團隊會議，應提前報告和安排會議地點；員工簽到前，應提前劃分房卡，主要是為了避免因簽到人數較多而造成房卡與簽到臺混淆；如有禮品發放在值機柜臺，可以在值機柜臺上標明，以免出現誤收、少收或多收的情況，年會的材料要放在一起，避免工作人員到處找不到東西。（這是入住酒店的年會。如果您不需要入住酒店，請清點參與者名單。）

 

5年度會議負責人的禮品采購

 

采購是一個復雜的問題，因為它是最終的年度會議上獲獎，在禮品的選擇可以考慮參考西安年會策劃公司的專業年會上的意見，找到一些高可用性和禮品紀念意義。

 

6.查找與年會主題相關的材料

 

首先，年會的主題要確定得好，設計風格要統一，要確定年會主題的相關材料和材料，大小和布局也要事先確定。

 

7.做好線上預熱工作

 

這也是在年會上檢測的創作團隊的一部分。年度會議將在緩慢通過形式擾流板新媒體渠道，以提高年會員工期望繪制。

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