西安創鼎展覽制作搭建小編了解到：西安會議活動策劃一般都是先出一個方案，然后再根據這個方案具體制定一些規章制度和人員分配，當然還包括活動的預算問題，那么問題來了，活動預算都包括哪些項目呢，下面就和小編一起看看吧。

 

 

1、交通費用

 

(1)出發地至會務地的交通費用

 

(2)會議期間交通費用

 

(3)歡送交通及返程交通

 

2、會議室/廳費用

 

(1)會議場地租金

 

(2)會議設施租賃費用

 

(3)、會場布置費用

 

(4)、其他支持費用

 

3、住宿費用

 

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

 

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

 

4、餐飲費用

 

5、視聽設備

 

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

 

6、雜費

 

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

 

 

看了這些是不是覺得很復雜呢其實這還不算完呢，如果還有展廳的話還要設計展廳人員問題，展廳租賃問題等等，不過這些也可以一站式搞定，就交給西安創鼎展覽制作搭建是專業的展覽公司，該公司專門為企業提供會議活動策劃等服務。

 
西安創鼎展覽制作搭建是專業的展覽活動公司,為企業提供展覽設計,展臺設計,展臺搭建,展位裝潢,會議活動策劃,美陳設計制作等服務.
 
主要承接項目：展臺制作搭建、展廳設計裝修、商超美陳制作展示、大型企業年會、新聞發布會、大型晚會、大型盛典、大型車展活動、峰會、論壇、路演活動、啟動儀式、頒獎典禮、汽車活動、路演推廣、商業活動、政府項目、巡展、特裝、展覽展示、桁架背景搭建、租賃燈光音箱等企業定制服務,專業的設計制作搭建、會議活動策劃公司。