西安創鼎展覽制作搭建小編了解到：整個會展項目要實施規范化的流程圖作業模式

　　

　　會展項目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內容、時間、地點、出席人數等）；（2）活動的具體議程及與之協調的工作；（3）組織工作的步驟及進度；（4）實施工作的方式、方法；（5）各項目協調形式；（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機構的設置；（7）專項工作的計劃等

　　

　　以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現工作計劃；

　　

　　2、不要忽視應急程序的設計。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。

　　

　　3、方案實施前對方案的培訓非常重要。方案的培訓，是為了讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓的方式有課程式培訓、導演式培訓、和會議式培訓。方案培訓要做到信息共享、明確責權，并進行流程研討。

　　

　　4、在會展項目策劃的組織工作中，已經歷了調查、研究、策劃、實施、檢查五個階段，最后還有了一個"總結"，總結也需要有科學的方法和程序。

　　

　　（1）在調查、策劃和實施三個主要工作過程中要著意收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，尤其是其間的工作記錄、實施變動情況等一類的資料，這些資料都是總結的基本依據。

　　

　　（2）對收集的資料要分類編排，結集歸檔，每份檔案資料，應填寫一份大型公眾活動檔案卡，以方便資料的活用。

　　（3）認真做好對活動的評估。評估的主要任務是對策劃方案的實施效益進行科學的分析，包括：A、經實踐檢驗的目標是否正確；B、計劃是否合理和高效；C、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當；D、預算與結算的對比；E、活動的效益評價：F、成功的經驗；G、失敗的教訓；H、改進的措施。其評估的標準主要有：達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協調性和投入的資金與產生的經濟效益的比例是否恰當等等。

　　

　　（4）開好總結會。在評估完成之后應由專業策劃、實施人員一同開一個總結會。總結會與策劃會一樣，用群體的智慧做好總結工作，以腦力激蕩的思維方式進行科學的總結。

　　

　　（5）總結還要做好善后公關工作。

 
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